手機版關(guān)于加快我縣中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報工作的通知
作者：王曉鋒 瀏覽：2918次發(fā)布時間：2013-09-22 12:02
蒲城縣教育局
關(guān)于加快我縣中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)填報工作的通知
各學(xué)校：
根據(jù)教育部要求，9月25日前各校必須完成包括新生在內(nèi)的所有在校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)錄入任務(wù)，10月18日之前完成學(xué)籍信息表掃描文件的上傳工作。我縣學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作進度還很緩慢，截止9月21日，仍有兩萬余學(xué)生信息未錄入系統(tǒng)，小學(xué)生畢業(yè)庫中近2000人、初中畢業(yè)庫中3000余人未抽取，高中各校進度緩慢。為進一步加快工作進度，現(xiàn)將后一階段有關(guān)工作安排如下：
一、9月22日——9月25日：
1、9月25日前各校務(wù)必完成包括新生在內(nèi)的所有在校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)錄入任務(wù)，督促符合轉(zhuǎn)學(xué)條件但還未辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生回原校補充信息，形成學(xué)籍。此類學(xué)生未及時完善信息造成的后果由轉(zhuǎn)入學(xué)校及學(xué)生本人承擔(dān)。沒有完善的學(xué)生信息，放在學(xué)生信息申請“待提交”中，不要刪除。
2、處理無身份證號學(xué)生信息，主要指兩種情況：
⑴從系統(tǒng)中導(dǎo)出的，通過完善后確認無身份證號的、有學(xué)籍號的學(xué)生（系統(tǒng)導(dǎo)出模板不變）。
⑵小學(xué)一年級新生確認無身份證號學(xué)生（用新生模板）。
屬于以上兩類情況的學(xué)生，學(xué)校確認信息無誤后上報到基教一股郵箱pcjjyg@163.com；不屬于以上兩類情況的，請不要發(fā)到郵箱中。目前只有罕井堯山村小學(xué)、永豐塢坭小學(xué)、翔村八福小學(xué)、黨北中心小學(xué)、城關(guān)鎮(zhèn)東街小學(xué)上報無身份證號學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)，其他各校上報信息均存在問題，主要表現(xiàn)為：①學(xué)校名稱與系統(tǒng)中設(shè)置學(xué)校名稱不符；②班級不符合填寫格式：正確填寫格式為小一（01）班、初一（01）班、高一（01）班；③出生日期沒有填或者填寫格式不正確，系統(tǒng)設(shè)置格式：比如2012年1月1日出生填寫為20120101；④出生地和籍貫、監(jiān)護人戶口所在地不能按照xx省xx市xx縣要求填寫；⑤不同學(xué)校、不同情況放在同一張excel表上等等。各校要參照《采集方案》，嚴格按照要求上報信息。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以初中為單位，不同學(xué)校放在不同的excel表上（老生與一年級新生excel表不同，表中“身份證號”不填，“身份證件類型”選擇“其他”）。
各校于9月30日前將加蓋學(xué)校公章的《無身份證號學(xué)生在校就讀證明表》上報教育局。
3、新增省外轉(zhuǎn)入學(xué)生學(xué)籍：學(xué)校采集學(xué)生所有信息（excel表、包括照片），交由教育局新增，新增時必須持該生的省外轉(zhuǎn)入有關(guān)證明，高一新生需提供省外學(xué)校就讀畢業(yè)證明及中考證明。
二、9月26日——9月30日：
1、各校打印《學(xué)籍確認表》，家長確認簽字，經(jīng)掃描后導(dǎo)入系統(tǒng)；若有錯誤信息（主要指學(xué)生姓名、身份證號），以校為單位，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)初中負責(zé)收集輔導(dǎo)區(qū)小學(xué)，形成書面材料，其中注明班級、修改情況（將“xx”改成“xx”），加蓋學(xué)校公章，到教育局統(tǒng)一修改。
2、處理存在問題時，各校不得將符合以下情況學(xué)生信息發(fā)到郵箱，學(xué)籍管理人員要到教育局統(tǒng)一辦理，具體辦理時間安排見附件二。
⑴各初、高中統(tǒng)計各校初一、高一新生中往屆生（2012年畢業(yè)的六年級、初三學(xué)生）名單，內(nèi)容包括序號、學(xué)校、班級、姓名，高一新生注明“統(tǒng)招生”或者“三限生”，加蓋學(xué)校公章并采集學(xué)生信息（excel表，包括照片）。
⑵辦理未曾建檔學(xué)生檔案：各校必須確定學(xué)生從未建檔，然后采集學(xué)生信息（excel表，包括照片），出具書面證明,主要內(nèi)容為這些學(xué)生2012年6月至今的學(xué)籍變動情況。
⑶關(guān)于學(xué)籍信息已進入畢業(yè)庫的學(xué)生，無論是因復(fù)讀還是因留級，其學(xué)籍統(tǒng)一按“畢業(yè)復(fù)讀”處理，現(xiàn)在省部還未拿出處理這類學(xué)生的具體辦法，請注意群共享通知。
三、10月8日——10月18日：完成本學(xué)期縣內(nèi)異動辦理，完成學(xué)籍信息表掃描文件的上傳工作。
1、10月8日——10月12日：要求各校通知符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生盡快辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，此次為本學(xué)期最后一次辦理時段，逾期不予辦理。
2、10月14日——10月18日：轉(zhuǎn)入學(xué)校收集《轉(zhuǎn)學(xué)證明表》（縣內(nèi)一式兩份），統(tǒng)一到教育局辦理手續(xù)。辦理前要確認各校已在系統(tǒng)內(nèi)操作“同意轉(zhuǎn)入”，并將學(xué)生分到對應(yīng)的班級。
各校要嚴格按照以上時間安排做好相對事宜，沒有特殊情況不要混淆各類學(xué)生辦理時間。
附件：
蒲城縣教育局
2013年9月22日
