手機版關(guān)于做好2017年中小學(xué)學(xué)籍管理工作的通知
作者：王曉鋒 瀏覽：2936次發(fā)布時間：2017-08-31 16:38
蒲城縣教育局
關(guān)于做好2017年中小學(xué)學(xué)籍管理工作的通知
各學(xué)校：
為做好全縣2017年新生入學(xué)、學(xué)籍異動辦理等工作，進一步規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，結(jié)合我縣實際情況，本著方便家長、學(xué)生，提高工作效率的原則，做好秋季開學(xué)學(xué)籍管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、工作任務(wù)及完成時限
1.新生錄入、跨省就學(xué)：9月30日前完成，具體操作參照往年操作流程，若有變化會在蒲城縣學(xué)籍群（qq：12776327）中通知，請各校管理員及時查看。
跨省就學(xué)指的是外省小學(xué)六年級畢業(yè)學(xué)生升入我省初一年級。在學(xué)籍系統(tǒng)中，通過“跨省就學(xué)”功能，招生學(xué)校使用學(xué)生姓名、學(xué)籍號（或姓名、身份證號）等信息，提交“跨省就學(xué)申請”------招生學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)操作“跨省就學(xué)審核”------招生學(xué)校學(xué)籍主管部門審核------該跨省就學(xué)申請自動提交至學(xué)生原畢業(yè)省份，由原畢業(yè)學(xué)校學(xué)籍主管部門審核------接收學(xué)校發(fā)起調(diào)取檔案申請，完成跨省就學(xué)。
2.問題學(xué)籍處理：9月30日前完成，具體步驟詳見附件1。
3.轉(zhuǎn)學(xué)：9月1日——9月14日，具體流程詳見附件2。各校對于轉(zhuǎn)學(xué)條件不符合要求的要在申請發(fā)起十個工作日內(nèi)操作不通過，并說明原因，不允許延遲時間不操作。
4.休復(fù)學(xué)：一般為病休，辦理時間不限，具體步驟詳見附件2。
二、工作要求
1.高度重視，按時按質(zhì)完成工作。各校要高度重視學(xué)籍管理工作，特別是學(xué)籍管理人員及班主任要清楚了解學(xué)籍管理有關(guān)政策，及時了解學(xué)籍系統(tǒng)動態(tài)變化及相關(guān)問題處理辦法，對于不明白的地方，及時在蒲城縣學(xué)籍群中交流請教；必須按時完成各項工作任務(wù)，對于暫時不能解決的問題，匯總后在任務(wù)完成時限范圍內(nèi)由學(xué)籍管理人員到縣局進行解決，不得由他人代替；縣局不能解決的，將報上一級教育行政部門。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)，做好服務(wù)。各校要進一步認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹落實《陜西省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（陜教規(guī)范〔2014〕2號）和《陜西省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（陜教基二〔2013〕12號），利用全干會、學(xué)生大會組織師生學(xué)習(xí)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休復(fù)學(xué)等有關(guān)規(guī)定，并將“辦理流程”打印張貼，公示給家長，做好宣傳及政策解釋工作，不推諉，讓其清楚明白有關(guān)辦理程序。
3.嚴(yán)格規(guī)范，按章辦事。各校應(yīng)在不突破班額的前提下方可接收轉(zhuǎn)入學(xué)生，同時任何學(xué)校不得阻礙有正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的學(xué)生轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)把轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生安排在與就讀學(xué)校相應(yīng)的年級，學(xué)校不作其升、留級處理�！蛾兾魇×x務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第五章第三十二條規(guī)定：義務(wù)教育階段學(xué)生不準(zhǔn)留級。高中階段按照《陜西省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》執(zhí)行，學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生申請、學(xué)校批準(zhǔn)、學(xué)籍系統(tǒng)提交申請、打印申請表、教育局審核等審批程序，嚴(yán)禁不經(jīng)審批擅自留級，超標(biāo)留級。
4.認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時操作。學(xué)籍工作任務(wù)繁重，各校必須指定專人負(fù)責(zé)，確保學(xué)籍管理員每天登陸學(xué)籍系統(tǒng)，辦理學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)，及時處理待辦業(yè)務(wù)。對于長期不登錄學(xué)籍系統(tǒng)和不能及時處理業(yè)務(wù)、造成嚴(yán)重影響的，縣局將通報相關(guān)責(zé)任單位。
各校若有學(xué)籍管理人員變動，必須先電話聯(lián)系基教一股管理人員，修改學(xué)校管理人員姓名及聯(lián)系電話以方便日常工作，經(jīng)過同意后加入學(xué)籍管理群并將群名片改為：學(xué)校+姓名。
附件：
蒲城縣教育局
2017年8月31日
