蒲 城 縣 教 育 局
關(guān)于加快對中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍數(shù)據(jù)質(zhì)量
核查工作的通知
各學(xué)校：
我省將采用全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，目前正在開展中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作，著重解決部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項、錯誤、個別學(xué)生因沒有提供居民身份證號未獲得正式全國學(xué)籍號等問題。根據(jù)陜西省教育廳《關(guān)于加快對中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)中問題學(xué)籍處理和學(xué)籍數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作的通知》（陜教基二辦【2015】8號）文件精神，現(xiàn)將有關(guān)工作要求通知如下：
一、學(xué)籍管理
各校要嚴格按照《陜西省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法》和《陜西省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法》文件要求辦理新生入學(xué)、報到注冊、升學(xué)、畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休復(fù)學(xué)、考核和評價等學(xué)生學(xué)籍業(yè)務(wù)，做到一人一號，不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍，同時要做好宣傳工作，保障全縣學(xué)生學(xué)籍管理工作按規(guī)按章規(guī)范開展。
各校學(xué)籍管理要確定每名數(shù)據(jù)填報人員和數(shù)據(jù)審核人員的專用賬號，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全面、及時、準確和真實。另外還要做好系統(tǒng)信息保密工作，嚴格數(shù)據(jù)信息使用程序，嚴肅使用紀律，確保系統(tǒng)管理使用安全，切記不要將學(xué)生數(shù)據(jù)發(fā)入公共郵箱、qq群等。若學(xué)籍管理人員有變動，要及時聯(lián)系教育局做相關(guān)信息修改工作，不能出現(xiàn)交接不明、交接落空等現(xiàn)象。
二、加快問題學(xué)籍處理
各校必須于5月22日前完成所有問題學(xué)籍處理和學(xué)籍數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作，確保學(xué)籍數(shù)據(jù)“人籍”一致。學(xué)校在問題學(xué)籍模塊處理相關(guān)問題時均需上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生戶口簿（或者身份證正反兩面或者戶籍部門提供的正在辦理居民身份證件號回執(zhí)）掃描件，處理完后必須將附件紙質(zhì)證明交縣教育局進行審核。所以各校學(xué)籍管理員一定要認真根據(jù)有關(guān)證明核對信息、嚴格把關(guān)，針對不同的錯誤類型進行相應(yīng)的操作：
1.“姓名性別出生日期重復(fù)”
檢查戶口本，學(xué)生信息是否有誤。有誤的，選“變更”，（上傳附件）；無誤的，選“佐證”（上傳附件）；重復(fù)多余學(xué)籍的，選“刪除”。
2.“身份證件號錯誤”、“公安部校驗不通過：身份證號不存在”、“公安部校驗不通過:身份證號與姓名不匹配”
檢查戶口本，首先查證是否雙戶口，需注銷一個，選“變更”；可能姓名、身份證號和戶口不一致，選“變更”；可能假戶口。學(xué)校無法做出判斷的，聯(lián)系相關(guān)公安機關(guān)戶籍部門核實信息。
3.本校中一人兩個學(xué)籍的，一個選“佐證”。一個選“刪除”。
4.之前在關(guān)鍵數(shù)據(jù)已經(jīng)變更過的，但出現(xiàn)在問題學(xué)籍中，重新選“變更”（上傳附件）。
5.已經(jīng)在畢業(yè)庫的，但出現(xiàn)在問題學(xué)籍中的，檢查戶口本，有誤的，選“變更”（上傳附件）；無誤的，選“佐證”（上傳附件）。
6.跨省轉(zhuǎn)出，外省已經(jīng)建立學(xué)籍的，選“刪除”。
三、認真做好學(xué)籍數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作
教育部現(xiàn)已通過全國學(xué)籍系統(tǒng)開始全面數(shù)據(jù)核查工作，我省將采用中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)中的“學(xué)籍信息維護功能”，集中組織開展數(shù)據(jù)核查工作。
1.各校要根據(jù)學(xué)生實際情況，核查學(xué)生信息，保證學(xué)籍信息真實準確，且上傳每一位學(xué)生法定監(jiān)護人簽字確認的《學(xué)籍信息確認表》。
2.各校要認真核查在校每一位學(xué)生信息，若有錯誤，在“關(guān)鍵數(shù)據(jù)申請”中修改，并及時交教育局有關(guān)紙質(zhì)證明進行審核，不得拖沓。
3.原來無身份證號、現(xiàn)已取得正式身份證號，學(xué)校要為其及時建立學(xué)籍，并上報學(xué)生身份證明材料（戶口本或身份證復(fù)印件）交由教育局核查。
4.目前仍未取得身份證號的學(xué)生，需提供戶籍所在地（居委會）村委會證明材料，學(xué)校核實后加蓋公章在5月22日前上報教育局，同時敦促其家長在今年8月30日前辦理戶籍手續(xù)，逾期未辦理，責(zé)任自負。
三、各項異動業(yè)務(wù)、跨省轉(zhuǎn)學(xué)
按照省上統(tǒng)一安排，6月底我省系統(tǒng)將隔離數(shù)據(jù)停辦一切業(yè)務(wù)，各學(xué)校禁止再有任何新的異動操作。對于目前已經(jīng)操作的畢業(yè)年級涉及“休、復(fù)學(xué)”業(yè)務(wù)、其他年級涉及“休學(xué)”業(yè)務(wù)的，各校學(xué)籍管理員于5月22日前到教育局做相應(yīng)的辦理；其他年級已經(jīng)操作“復(fù)學(xué)”業(yè)務(wù)，將統(tǒng)一退回，各校于下學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)統(tǒng)一辦理。
關(guān)于系統(tǒng)中正在處理的跨省轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)，各校必須于5月底之前完成，做好學(xué)籍接軌方面的相關(guān)準備工作。
四、畢業(yè)年級學(xué)籍處理
6月底前，各校為初中、小學(xué)畢業(yè)生打印學(xué)籍卡并加蓋校印，學(xué)生升入高中、初中后需向錄取學(xué)校提供。
各校要高度重視此項工作，做到專人負責(zé)，確保問題學(xué)籍和學(xué)籍數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作按期完成。
蒲城縣中小學(xué)學(xué)籍管理群：12776327
聯(lián)系人：周曉婷
電 話：7221932
蒲城縣教育局
2015年5月7日
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