蒲 城 縣 教 育 局
關(guān)于處理陜西省中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中
有關(guān)問題的通知
各學(xué)校：
根據(jù)陜西省教育廳《關(guān)于處理“陜西省中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)”中有關(guān)問題的通知》文件精神，現(xiàn)將本學(xué)期后期學(xué)籍問題處理相關(guān)工作安排如下：
一、學(xué)籍管理
各校要嚴(yán)格按照《陜西省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法》和《陜西省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法》文件要求辦理新生入學(xué)、報(bào)到注冊(cè)、升學(xué)、畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休復(fù)學(xué)、考核和評(píng)價(jià)等學(xué)生學(xué)籍業(yè)務(wù)，做到一人一號(hào)，不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍，同時(shí)要做好宣傳工作，保障全縣學(xué)生學(xué)籍管理工作按規(guī)按章規(guī)范開展。
各校學(xué)籍管理要做到專人負(fù)責(zé)，確定每名數(shù)據(jù)填報(bào)人員和數(shù)據(jù)審核人員的專用賬號(hào)，在出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)能及時(shí)明確責(zé)任人，進(jìn)行責(zé)任追究，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確和真實(shí)。另外還要做好系統(tǒng)信息保密工作，嚴(yán)格數(shù)據(jù)信息使用程序，嚴(yán)肅使用紀(jì)律，確保系統(tǒng)管理使用安全，切記不要將學(xué)生數(shù)據(jù)發(fā)入公共郵箱、qq群等。電子學(xué)籍管理處于初始維護(hù)階段，工作任務(wù)比較繁重，學(xué)籍管理人員要及時(shí)關(guān)注蒲城縣學(xué)籍管理群（12776327）消息，《關(guān)于處理“陜西省中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)”中有關(guān)問題的通知》已上傳群共享。若學(xué)籍管理人員有變動(dòng)，要及時(shí)聯(lián)系教育局做相關(guān)信息修改工作，不能出現(xiàn)交接不明、交接落空等現(xiàn)象。為了確保信息通知直接到校，新的學(xué)籍管理員加入學(xué)籍群時(shí)，顯示名統(tǒng)一為：學(xué)校+姓名。
二、問題學(xué)籍處理
目前學(xué)籍系統(tǒng)中還存在部分學(xué)生無身份證號(hào)（使用系統(tǒng)臨時(shí)生成的臨時(shí)身份證號(hào)）、身份證號(hào)沖突、身份證號(hào)經(jīng)教育部系統(tǒng)校驗(yàn)不通過、一生兩個(gè)學(xué)籍等問題，省教育廳已于4月30日啟動(dòng)問題學(xué)籍模塊，學(xué)�？稍趩栴}學(xué)籍模塊中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，處理相關(guān)問題。
1.原來無身份證號(hào)、現(xiàn)已取得正式身份證號(hào)，身份證號(hào)沖突（兩生同號(hào)和一生兩號(hào)），身份證號(hào)經(jīng)教育部系統(tǒng)校驗(yàn)不通過的學(xué)生，由學(xué)校上報(bào)學(xué)生身份證明材料（戶口本或身份證復(fù)印件）交由教育局核查，學(xué)生、家長和學(xué)校配合處理。
2.目前仍未取得身份證號(hào)的學(xué)生，需提供戶籍所在地（居委會(huì)）村委會(huì)證明材料，學(xué)校核實(shí)后加蓋公章在5月23日前上報(bào)教育局，同時(shí)敦促其家長在今年8月30日前辦理戶籍手續(xù)，并由學(xué)校報(bào)教育局補(bǔ)充錄入，逾期未辦理，責(zé)任自負(fù)。
三、畢業(yè)年級(jí)學(xué)籍處理
六月底前，各校為初中、小學(xué)畢業(yè)生網(wǎng)上打印學(xué)籍卡并加蓋校印，交給學(xué)生妥善保存，升入高中、初中后需向錄取學(xué)校提供。
四、跨省轉(zhuǎn)學(xué)
目前我省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)與教育部學(xué)籍管理系統(tǒng)的跨省轉(zhuǎn)學(xué)功能對(duì)接工作已經(jīng)完成，跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程中需要教育部校驗(yàn)和外省各級(jí)教育部門審核，我省跨省轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)度緩慢。根據(jù)教育部基教一司文件要求，對(duì)于符合我省轉(zhuǎn)學(xué)條件和規(guī)定的學(xué)生，學(xué)�？上劝凑諏W(xué)籍管理規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)，相關(guān)網(wǎng)上流程按照群共享文件《陜西省跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作說明》辦理，擁有全國個(gè)人標(biāo)識(shí)碼的學(xué)生已經(jīng)能夠通過學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行跨省轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生個(gè)人標(biāo)識(shí)碼由學(xué)校聯(lián)系教育局獲得。對(duì)于無個(gè)人標(biāo)識(shí)碼的轉(zhuǎn)出學(xué)生，學(xué)校可先出具相關(guān)紙質(zhì)證明，網(wǎng)上流程隨后辦理或者由學(xué)生向轉(zhuǎn)入學(xué)校說明情況獲取新的個(gè)人標(biāo)識(shí)碼。
蒲城縣教育局
2014年5月12日
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