手機(jī)版關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范全縣中小學(xué)學(xué)籍管理工作的通知
作者：王曉鋒 瀏覽：3763次發(fā)布時(shí)間：2013-06-25 14:48
蒲城縣教育局關(guān)于
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范全縣中小學(xué)學(xué)籍管理工作的
通 知
各學(xué)校：
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理，結(jié)合陜西省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況，本著方便家長(zhǎng)、學(xué)生，提高工作效率的原則，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范全縣中小學(xué)學(xué)籍管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、轉(zhuǎn)學(xué)
㈠轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)把握的原則
為了保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，維護(hù)教育的公平性，學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在原就讀學(xué)校完成學(xué)業(yè)，確有特殊情況（家長(zhǎng)工作變動(dòng)、住址遷移、回戶口所在地等），無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)校要對(duì)其轉(zhuǎn)學(xué)條件進(jìn)行仔細(xì)審核，嚴(yán)格對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)行規(guī)范管理。
㈡學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)的條件
本縣轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，必須符合下列條件之一，方能辦理轉(zhuǎn)學(xué)：
為了保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，維護(hù)教育的公平性，學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在原就讀學(xué)校完成學(xué)業(yè)，確有特殊情況（家長(zhǎng)工作變動(dòng)、住址遷移、回戶口所在地等），無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)校要對(duì)其轉(zhuǎn)學(xué)條件進(jìn)行仔細(xì)審核，嚴(yán)格對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)行規(guī)范管理。
㈡學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)的條件
本縣轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，必須符合下列條件之一，方能辦理轉(zhuǎn)學(xué)：
①工作調(diào)動(dòng)人員子女，憑戶口簿、工作調(diào)令按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；
②本縣城經(jīng)商人員子女，憑工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、戶口簿按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；
③進(jìn)城務(wù)工人員（指在城鎮(zhèn)居住一年以上，與用人單位形成勞動(dòng)關(guān)系并簽訂1年以上勞動(dòng)合同的）子女，憑戶口簿、用工單位證明、勞務(wù)合同、房產(chǎn)證或者租房合同按要求辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；
④住址遷移、回戶籍所在地者，憑戶口簿、房產(chǎn)證辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
㈢學(xué)生有下列情形之一，原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)：
①入學(xué)未滿一學(xué)期；
②城區(qū)學(xué)校之間；
③本縣普通高中之間；
④初、高中畢業(yè)班；
⑤受處分期間或休學(xué)期間；
⑥無(wú)正當(dāng)理由的。
㈣轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理時(shí)間
①入學(xué)未滿一學(xué)期；
②城區(qū)學(xué)校之間；
③本縣普通高中之間；
④初、高中畢業(yè)班；
⑤受處分期間或休學(xué)期間；
⑥無(wú)正當(dāng)理由的。
㈣轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理時(shí)間
轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后兩周內(nèi)辦理，逾期不再辦理。在辦理時(shí)間之外，各校不得為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出手續(xù)（加蓋公章）。
㈤辦理程序：
1、省內(nèi)轉(zhuǎn)出
① 學(xué)生個(gè)人提交書面申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校班主任、教導(dǎo)主任、校長(zhǎng)審核同意并加蓋學(xué)校公章后，向轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)出“學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單”。
② 轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后在“學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單”上簽署“同意轉(zhuǎn)入”意見并蓋章，經(jīng)教育局審核蓋章（初中、小學(xué)由教育局學(xué)籍管理人員審核，高中由主管股室股長(zhǎng)審核）后交轉(zhuǎn)出學(xué)校存檔。
③轉(zhuǎn)出學(xué)校依據(jù)簽字蓋章完善的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，開據(jù)《陜西省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明》（學(xué)籍系統(tǒng)打印，一式四份），加蓋公章，交轉(zhuǎn)入學(xué)校。
④轉(zhuǎn)入學(xué)校在轉(zhuǎn)學(xué)證上簽字蓋章，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交，統(tǒng)一持轉(zhuǎn)學(xué)證明表、學(xué)籍表及其他材料到教育局審批辦理，編入相應(yīng)年級(jí)，完成轉(zhuǎn)學(xué)變更。
2、跨省轉(zhuǎn)入
①學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明材料向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校、教育局審核同意和存檔。
② 轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)教育局審核意見編入相應(yīng)班級(jí)并完成電子學(xué)籍系統(tǒng)的信息錄入。
3、跨省轉(zhuǎn)出
①學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)入學(xué)校的接收證明、戶口本等向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)班主任、教導(dǎo)主任、校長(zhǎng)審核同意后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交，打印轉(zhuǎn)學(xué)證明表，簽字、蓋章。
②學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人持簽字、蓋章完備的轉(zhuǎn)學(xué)證明表到教育局辦理審核、簽字、蓋章及網(wǎng)上審批手續(xù)。辦理完畢。
注：跨省轉(zhuǎn)出的學(xué)生，須在每年9月30日之前通過學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)標(biāo)記，已辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，原學(xué)校學(xué)籍刪除。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，要詳細(xì)注明變動(dòng)去向、變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)原因。
二、休學(xué)
休學(xué)時(shí)間休學(xué)原則上為半年或一年，連續(xù)休學(xué)不超過兩年，放假期間一般不予休學(xué)。
1、相關(guān)證件：
①家長(zhǎng)或本人提出書面休學(xué)申請(qǐng)。
②縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明。
2、辦理程序：
①由家長(zhǎng)或本人提出書面休學(xué)申請(qǐng)，附縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明，經(jīng)學(xué)校同意并在申請(qǐng)上簽字蓋章（小學(xué)還要經(jīng)輔導(dǎo)區(qū)初中蓋章，縣直小學(xué)不加蓋初中印章）。
② 學(xué)校學(xué)籍管理員依據(jù)審批完善的休學(xué)申請(qǐng)?jiān)趯W(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行休學(xué)操作，打印休學(xué)審批表并到教育局辦理審批手續(xù)。
③ 經(jīng)教育局審批后，完成休學(xué)辦理。
三、復(fù)學(xué)：
學(xué)生復(fù)學(xué)期滿方能復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)學(xué)生只能是上一年已經(jīng)辦理過的休學(xué)學(xué)生，并且是原來(lái)已經(jīng)在陜西省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行休學(xué)備案的學(xué)生才能復(fù)學(xué)。
1、相關(guān)證件：復(fù)學(xué)書面申請(qǐng)，原審批休學(xué)有關(guān)材料。
2、辦理程序：
① 休學(xué)期滿，學(xué)生或家長(zhǎng)出具相關(guān)證明向原學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)；
② 學(xué)校同意后，學(xué)籍管員在本校學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行電子學(xué)籍的復(fù)學(xué)操作，并上報(bào)“學(xué)籍變動(dòng)審批”。同時(shí)持學(xué)生復(fù)學(xué)書面申請(qǐng)、原審批休學(xué)材料經(jīng)教育局審批后即完成學(xué)生復(fù)學(xué)。
四、留級(jí)
1、義務(wù)教育階段學(xué)生不準(zhǔn)留級(jí)；
2、高中階段按照《陜西省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》執(zhí)行，學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生申請(qǐng)、學(xué)校批準(zhǔn)、學(xué)籍系統(tǒng)提交申請(qǐng)、打印申請(qǐng)表、教育局審核等審批程序，嚴(yán)禁不經(jīng)審批擅自留級(jí)，超標(biāo)留級(jí)。學(xué)校在9月開學(xué)后兩周內(nèi)完成留級(jí)學(xué)生上報(bào)，并在中學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的操作。
注：高中畢業(yè)年級(jí)不準(zhǔn)留級(jí)，非畢業(yè)年級(jí)的留級(jí)比例控制在本年級(jí)學(xué)生總數(shù)的1%以內(nèi)。
五、幾點(diǎn)要求
1、各學(xué)校務(wù)必做好宣傳，抓住本學(xué)期僅剩的有限時(shí)間，利用全干會(huì)、學(xué)生大會(huì)組織師生學(xué)習(xí)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)有關(guān)規(guī)定，并將“辦理流程”打印張貼，公示給家長(zhǎng)，讓其清楚明白有關(guān)辦理程序。
1、各學(xué)校務(wù)必做好宣傳，抓住本學(xué)期僅剩的有限時(shí)間，利用全干會(huì)、學(xué)生大會(huì)組織師生學(xué)習(xí)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)有關(guān)規(guī)定，并將“辦理流程”打印張貼，公示給家長(zhǎng)，讓其清楚明白有關(guān)辦理程序。
2、學(xué)校應(yīng)在不突破班額的前提下方可接收轉(zhuǎn)入學(xué)生。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)把轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生安排在與就讀學(xué)校相應(yīng)的年級(jí)，學(xué)校不作其升、留級(jí)處理。
3、學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單和轉(zhuǎn)出學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)存根，應(yīng)整理成冊(cè)，歸檔保存。
3、學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單和轉(zhuǎn)出學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)存根，應(yīng)整理成冊(cè)，歸檔保存。
4、學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)入學(xué)校未落實(shí)之前即《蒲城縣中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)聯(lián)系單》未經(jīng)層層審核、填寫完備、完全蓋章之前，原校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。同時(shí)任何學(xué)校不得阻礙有正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的學(xué)生轉(zhuǎn)出，也不得接收轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不全的學(xué)生，更不得接收無(wú)學(xué)籍的“學(xué)生”，決不允許先入班就讀，然后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。對(duì)接收轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不全或無(wú)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)學(xué)生的學(xué)校，經(jīng)查屬實(shí)，將予以通報(bào)批評(píng)并和校長(zhǎng)及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行談話。
5、民辦學(xué)校若未經(jīng)轉(zhuǎn)出方同意，私自接收學(xué)生，教育局不予承認(rèn)學(xué)籍，由此引發(fā)的一切后果由私自接收學(xué)生的學(xué)校負(fù)責(zé)。
5、民辦學(xué)校若未經(jīng)轉(zhuǎn)出方同意，私自接收學(xué)生，教育局不予承認(rèn)學(xué)籍，由此引發(fā)的一切后果由私自接收學(xué)生的學(xué)校負(fù)責(zé)。
6、今后縣內(nèi)互轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)入縣內(nèi)的手續(xù)由轉(zhuǎn)入學(xué)校整理后統(tǒng)一到縣教育局審批，縣教育局不再單獨(dú)接待家長(zhǎng)。手續(xù)不齊全的一律不予審批。
蒲城縣教育局
2013年6月20日
