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蒲城縣教育考試中心

關(guān)于組建2023年五年制高職、中專院校錄取考生檔案的

通    知

各初中、九年制學(xué)校、有關(guān)民辦學(xué)校：

2023年初中畢業(yè)生五年制高職、中專院校錄取工作已經(jīng)結(jié)束。根據(jù)市教育考試中心要求，結(jié)合我縣實(shí)際，現(xiàn)就組建、發(fā)放錄取考生紙介質(zhì)檔案有關(guān)工作安排如下：

一、時(shí)間：2023年11月9日

   二、地點(diǎn)：縣教育考試中心三樓會(huì)議室    

三、檔案組建及發(fā)放要求：

1、各校按照錄取考生名單，按照規(guī)定時(shí)間帶學(xué)籍檔案冊(cè)、報(bào)名體檢表到縣考試中心組建考生檔案。學(xué)籍檔案冊(cè)、報(bào)名體檢表要求填寫完整，印章齊全。

2、為了確�？忌�信息安全，縣上僅將錄取考生姓名、總分及畢業(yè)學(xué)校發(fā)至中考微信群。建檔時(shí)各專干帶U盤拷貝本校錄取考生詳細(xì)錄取院校信息等。

3、組建檔案時(shí)，將學(xué)籍檔案冊(cè)、報(bào)名體檢表裝入檔案袋內(nèi)，并用專用密封條密封，加蓋蒲城縣中考檔案密封章。

4、各校中考專干負(fù)責(zé)檔案組建、發(fā)放工作，務(wù)必確保袋內(nèi)材料齊全完整真實(shí)。若出現(xiàn)袋內(nèi)材料不符、檔案錯(cuò)發(fā)、遺失、破損等情況，責(zé)任自負(fù)。

5、檔案組建完畢后，帶回學(xué)校統(tǒng)一按要求發(fā)放，并要求考生及時(shí)上交錄取院校，上交院校前不得私自拆封。各校要及時(shí)逐人通知錄取考生領(lǐng)取檔案，實(shí)行檔案領(lǐng)取簽字制度。

6、對(duì)于個(gè)別未領(lǐng)取的檔案要交到學(xué)校檔案室長期妥善保存，不得隨意處理。

                    蒲城縣教育考試中心

                       2023年11月7日