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蒲城縣教育局

關(guān)于做好2023年中小學(xué)學(xué)籍管理工作的通知

各中心校，各縣直學(xué)校、民辦學(xué)校：

為做好全縣2023年新生入學(xué)、學(xué)籍異動辦理等工作，進(jìn)一步規(guī)范全縣中小學(xué)生學(xué)籍管理，結(jié)合我縣實際情況，本著方便家長、學(xué)生，提高工作效率的原則，做好秋季開學(xué)學(xué)籍管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、工作任務(wù)及完成時限

1.新生錄入：9月30日前完成，各城區(qū)學(xué)校嚴(yán)格按照經(jīng)縣局審核通過的新生公示名單建立學(xué)籍。具體操作流程在蒲城縣電子學(xué)籍管理交流群（QQ群號：12776327）中下載，若有變化會在群中通知，請各校管理員及時查看。

2.問題學(xué)籍處理：9月30日前完成。各校在錄入學(xué)生學(xué)籍信息前，要提高數(shù)據(jù)錄入的正確性，重視核查工作，減少問題學(xué)籍的數(shù)量。

3.轉(zhuǎn)學(xué)：9月1日——9月20日，具體步驟詳見附件1，學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出必須按照“一人一籍、人籍一致、籍隨人走”的規(guī)定，電子與紙質(zhì)檔案的辦理要同時進(jìn)行。各校對于轉(zhuǎn)學(xué)不符合要求的必須在申請發(fā)起十個工作日內(nèi)操作不通過，并說明原因，不允許延遲時間不操作。

4.休(復(fù))學(xué)：學(xué)生辦理休學(xué)一般為因病休學(xué)，辦理時間不限。

5.家長信息維護：9月30日前完成，具體操作流程詳見附件2。各校要及時完善補充學(xué)生家庭成員信息的完善、補充，不允許出現(xiàn)兩個及以上家庭成員信息（姓名、身份證號）重復(fù)相同、父親或者母親超過1人、監(jiān)護人超過2人等現(xiàn)象。（見附件2）

6.紙質(zhì)檔案辦理：各學(xué)段初始年級紙質(zhì)檔案將根據(jù)各校錄入學(xué)籍系統(tǒng)中的新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)為準(zhǔn)建立，暫定辦理時間是10月中下旬。具體驗印時間會在蒲城縣學(xué)籍管理群中通知，請及時查看。

7.無身份證號學(xué)生：為無身份證號學(xué)生建立學(xué)籍時，身份證件類型選擇為“其他”，并填寫《無身份證號學(xué)生在校就讀證明表》（詳見附件3）一式兩份，其中一份交教育局、另一份學(xué)校留存?zhèn)浒�。學(xué)生沒有身份證號，監(jiān)護人則必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證號。同時必須要督促學(xué)生家長及時為孩子辦理戶籍，完善學(xué)籍信息，使其成為正式學(xué)籍。

8.調(diào)班分班：9月30日前完成，各校要根據(jù)學(xué)生實際情況及時在系統(tǒng)內(nèi)操作“學(xué)生調(diào)班”，非起始年級超出大班額限制的要及時整改調(diào)整。

9.學(xué)籍自查：各校根據(jù)《蒲城縣中小學(xué)學(xué)籍管理自查表》（詳見附件4）逐項逐條進(jìn)行自查，對存在的問題于9月30日逐條整改到位�？h局將于10月對各校學(xué)籍管理情況進(jìn)行督查。

二、工作要求

1.高度重視，高質(zhì)高效完成工作。各校要高度重視學(xué)籍管理工作，特別是學(xué)籍管理人員及班主任要清楚了解學(xué)籍管理有關(guān)政策，及時了解學(xué)籍系統(tǒng)動態(tài)變化及相關(guān)問題處理辦法，對于不明白的地方，及時在蒲城縣學(xué)籍群中交流請教；必須按時按質(zhì)完成各項工作任務(wù)，對于暫時不能解決的問題，匯總后在任務(wù)完成時限范圍內(nèi)由學(xué)籍管理人員到縣局進(jìn)行解決，不得由他人代替；縣局不能解決的，將報上一級教育行政部門。

 2.認(rèn)真學(xué)習(xí)，做好服務(wù)。各校要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹落實中小學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)政策，利用全干會、學(xué)生大會組織學(xué)習(xí)《中小學(xué)生學(xué)籍檔案必知要點》（詳見QQ群12776327群公告），讓全體師生了解轉(zhuǎn)學(xué)、休復(fù)學(xué)等有關(guān)規(guī)定，并將相關(guān)“辦理流程”打印張貼，公示給家長，做好宣傳及政策解釋工作，不推諉，讓其清楚明白有關(guān)辦理管理程序。

 3.嚴(yán)格規(guī)范，按章辦事。各校在不突破班額的前提下方可接收轉(zhuǎn)入學(xué)生，同時任何學(xué)校不得阻礙有正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的學(xué)生轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)把轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生安排在與就讀學(xué)校相應(yīng)的年級，學(xué)校不作其升、留級處理。義務(wù)教育階段學(xué)生不準(zhǔn)留級。 相關(guān)業(yè)務(wù)辦理要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生申請、學(xué)校批準(zhǔn)、學(xué)籍系統(tǒng)提交申請、教育局審核等審批程序。

4.認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時操作。學(xué)籍工作任務(wù)繁重，各校必須指定專人負(fù)責(zé)，確保學(xué)籍管理員每天登陸學(xué)籍系統(tǒng)，辦理學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)，及時處理待辦業(yè)務(wù)。

5.注重安全管理，強化保密意識。在實際的學(xué)籍管理工作中，存在有非學(xué)籍管理人員假借學(xué)校名義進(jìn)入我縣學(xué)籍管理群，擾亂了我縣正常的學(xué)籍管理秩序，所以各校若有學(xué)籍管理人員變動，必須先電話聯(lián)系基教一股管理人員，修改學(xué)校管理人員姓名及聯(lián)系電話以方便日常工作，經(jīng)過同意后加入學(xué)籍管理群并將群名片改為：學(xué)校+姓名。

6.謹(jǐn)慎細(xì)致，提高學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的正確性和準(zhǔn)確率。學(xué)生學(xué)籍信息是根據(jù)學(xué)生的戶籍信息為主要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)采集的，存在很多因為人為原因造成數(shù)據(jù)錄入錯誤而造成問題學(xué)籍的現(xiàn)象，因此各校工作人員要嚴(yán)格按照學(xué)生戶口簿或者身份證件信息準(zhǔn)確采集數(shù)據(jù)，在錄入系統(tǒng)前要多次多人核查、生成學(xué)籍后要打印出來讓學(xué)生或者家長核對以確保信息的正確性。若有修改戶籍信息的，要及時在學(xué)籍系統(tǒng)“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”中根據(jù)戶籍部門提供的修改證明進(jìn)行變更。

附件匯總：

1.轉(zhuǎn)學(xué)和休復(fù)學(xué)辦理流程及操作步驟

2.全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作手冊（家庭成員維護）

3. 無身份證號學(xué)生在校就讀證明表

4. 蒲城縣中小學(xué)學(xué)籍管理自查表

                                                             蒲城縣教育局

                                                             2023年9月7日