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蒲城縣教育局

關于做好2022年中小學學籍管理工作的通知

各中心校，各初中、縣直學校、民辦學校：

為做好全縣2022年新生入學、學籍異動辦理等工作，進一步規(guī)范全縣中小學生學籍管理，結合我縣實際情況，本著方便家長、學生，提高工作效率的原則，做好秋季開學學籍管理工作，現將有關事項通知如下：

一、工作任務及完成時限

1.新生錄入：9月30日前完成，各城區(qū)學校嚴格按照經縣局審核通過的新生公示名單建立學籍。具體操作流程在蒲城縣電子學籍管理交流群（qq：12776327）中下載，若有變化會在群中通知，請各校管理員及時查看。

2.民辦分流學生：各學校對接收的民辦義務教育學校非起始年級分流學生登記造冊（附件1），紙質版蓋章1份交基教一股，電子版發(fā)至郵箱pcjjyg2015@163.com。學校在學籍系統(tǒng)發(fā)起轉學申請時請備注“民辦分流”，并及時通知家長做好紙質檔案轉接工作。民辦學校嚴禁接收轉學生。

3.問題學籍處理：9月30日前完成。各校在錄入學生學籍信息前，要提高數據錄入的正確性，重視核查工作，減少問題學籍的數量。

4.轉學：9月1日——9月20日，具體步驟詳見附件2，學生轉入轉出必須按照“一人一籍、人籍一致、籍隨人走”的規(guī)定，電子與紙質檔案的辦理要同時進行。各校對于轉學不符合要求的必須在申請發(fā)起十個工作日內操作不通過，并說明原因，不允許延遲時間不操作。

5.休(復)學：學生辦理休學一般為因病休學，辦理時間不限，具體步驟詳見附件2。

6.家長信息維護：9月30日前完成，具體操作流程詳見附件3。各校要及時完善補充學生家庭成員信息的完善、補充，不允許出現兩個及以上家庭成員信息（姓名、身份證號）重復相同、父親或者母親超過1人、監(jiān)護人超過2人等現象。 

7.紙質檔案辦理：各學段初始年級紙質檔案將根據各校錄入學籍系統(tǒng)中的新生學籍數據為準建立，暫定辦理時間是10月中下旬。具體驗印時間會在蒲城縣學籍管理群中通知，請及時查看。

8.無身份證號學生：為無身份證號學生建立學籍時，身份證件類型選擇為“其他”，并填寫《無身份證號學生在校就讀證明表》（詳見附件4）一式兩份，其中一份交教育局、另一份學校留存?zhèn)浒�。學生沒有身份證號，監(jiān)護人則必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證號。同時必須要督促學生家長及時為孩子辦理戶籍，完善學籍信息，使其成為正式學籍。

9.調班分班：9月30日前完成，各校要根據學生實際情況及時在系統(tǒng)內操作“學生調班”，非起始年級超出大班額限制的要及時整改調整。

10.學籍自查：各校根據《蒲城縣中小學生2022年學籍管理自查表》（詳見附件5）逐項逐條進行自查，對存在的問題于9月30日逐條整改到位�？h局將于10月對各校學籍管理情況進行督查。

11.學籍管理員信息登記：9月16日前完成，各校學籍管理員微信掃二維碼（二維碼在附件2）填寫信息（教學點由中心校統(tǒng)一填寫）。

二、工作要求

1.高度重視，高質高效完成工作。各校要高度重視學籍管理工作，特別是學籍管理人員及班主任要清楚了解學籍管理有關政策，及時了解學籍系統(tǒng)動態(tài)變化及相關問題處理辦法，對于不明白的地方，及時在蒲城縣學籍群中交流請教；必須按時按質完成各項工作任務，對于暫時不能解決的問題，匯總后在任務完成時限范圍內由學籍管理人員到縣局進行解決，不得由他人代替；縣局不能解決的，將報上一級教育行政部門。

 2.認真學習，做好服務。各校要進一步認真學習并貫徹落實中小學生學籍管理相關政策，利用全干會、學生大會組織學習《中小學生學籍檔案必知要點》（詳見附件6），讓全體師生了解轉學、休復學等有關規(guī)定，并將相關“辦理流程”打印張貼，公示給家長，做好宣傳及政策解釋工作，不推諉，讓其清楚明白有關辦理管理程序。

 3.嚴格規(guī)范，按章辦事。各校在不突破班額的前提下方可接收轉入學生，同時任何學校不得阻礙有正當轉學理由的學生轉出。轉入學校應把轉學學生安排在與就讀學校相應的年級，學校不作其升、留級處理。義務教育階段學生不準留級。 相關業(yè)務辦理要嚴格執(zhí)行學生申請、學校批準、學籍系統(tǒng)提交申請、教育局審核等審批程序。

4.認真負責，及時操作。學籍工作任務繁重，各校必須指定專人負責，確保學籍管理員每天登陸學籍系統(tǒng)，辦理學生的轉學、休學、復學等手續(xù)，及時處理待辦業(yè)務。

5.注重安全管理，強化保密意識。在實際的學籍管理工作中，存在有非學籍管理人員假借學校名義進入我縣學籍管理群，擾亂了我縣正常的學籍管理秩序，所以各校若有學籍管理人員變動，必須先電話聯系基教一股管理人員，修改學校管理人員姓名及聯系電話以方便日常工作，經過同意后加入學籍管理群并將群名片改為：學校+姓名。

6.謹慎細致，提高學籍數據的正確性和準確率。學生學籍信息是根據學生的戶籍信息為主要數據基礎采集的，存在很多因為人為原因造成數據錄入錯誤而造成問題學籍的現象，因此各校工作人員要嚴格按照學生戶口簿或者身份證件信息準確采集數據，在錄入系統(tǒng)前要多次多人核查、生成學籍后要打印出來讓學生或者家長核對以確保信息的正確性。若有修改戶籍信息的，要及時在學籍系統(tǒng)“關鍵數據變更”中根據戶籍部門提供的修改證明進行變更。

附件：附件匯總

1.蒲城縣2022年民辦學校分流學生情況登記表

2.轉學和休復學辦理流程及操作步驟

3.全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)操作手冊（家庭成員維護）

4.無身份證號學生在校就讀證明表

5.蒲城縣中小學生2022年學籍管理自查表

6.中小學生學籍檔案必知要點

                                         蒲城縣教育局

                                         2022年9月6日