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              蒲城縣招生辦公室

關(guān)于組建2019年五年制高職、中專院校錄取考生檔案的

通    知

各初中、九年制學(xué)校、有關(guān)民辦學(xué)校：

2019年初中畢業(yè)生五年制高職、中專院校錄取工作已經(jīng)結(jié)束。根據(jù)市考試管理中心要求，結(jié)合我縣實際，現(xiàn)就組建錄取考生紙介質(zhì)檔案有關(guān)工作安排如下：

一、時間：2019年11月28日

二、地點：縣招生辦三樓會議室   

三、檔案組建及發(fā)放要求：

   1、各校及時下載2019年我縣五年制高職、中專院校錄取考生名單（錄取名單發(fā)至招辦中考微信群，下載后刪除其他學(xué)校錄取的學(xué)生）,打印本校錄取考生名單，并收集整理這些考生的學(xué)籍檔案冊、報名體檢表。

2、各校中考專干嚴格按照規(guī)定時間到招生辦組建考生檔案，來時帶本校錄取考生花名冊、學(xué)籍檔案表、報名體檢表（簽字印章齊全）。

3、檔案袋內(nèi)所裝材料：

       檔案袋    （招辦提供）

       報名體檢表（各校自帶）

學(xué)籍檔案冊（各校自帶）

       4、各校到招生辦組建檔案完畢后，用密封條密封，并加蓋中考檔案密封章，然后帶回學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放。

5、各校要及時逐人通知錄取考生領(lǐng)取檔案，實行檔案領(lǐng)取簽字制度。對于個別未領(lǐng)取的檔案要交到學(xué)校檔案室妥善保存至少三年以上，不得隨意處理。

6、各校負責(zé)人員要認真組建檔案，確保袋內(nèi)材料齊全完整，若出現(xiàn)袋內(nèi)材料不符、檔案錯發(fā)、遺失、破損等情況，責(zé)任自負。

                                 蒲城縣招生辦公室

                                  2019年11月25日