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關(guān)于進(jìn)一步做好學(xué)生學(xué)籍信息核查

      加快問題學(xué)籍處理的通知

各中小學(xué)校：

按照陜西省教育廳《關(guān)于進(jìn)一步做好學(xué)生學(xué)籍信息核查加快問題學(xué)籍處理的通知》（陜教基辦【2019】8 號、詳見附件1）要求，為進(jìn)一步加快問題學(xué)籍處理、提升中小學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量，加快消除個別學(xué)生“人籍分離”“學(xué)籍信息不準(zhǔn)確”“問題學(xué)籍處理不及時”等現(xiàn)象，規(guī)范普通高中招生計劃管理，發(fā)揮學(xué)籍管理系統(tǒng)作用，配合做好個人所得稅專項附加扣除工作，現(xiàn)就相關(guān)工作通知如下。

一、開展學(xué)籍信息核查

4月1日前完成對在校生學(xué)籍信息進(jìn)行全面復(fù)核和補(bǔ)采；5月1日前完成家長信息的補(bǔ)錄工作，具體操作流程詳見附件2：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作手冊（家庭成員維護(hù)）。各校管理員也可在蒲城縣電子學(xué)籍群（qq：12776327）共享文件中下載。

學(xué)籍信息核查過程中，學(xué)校應(yīng)重點復(fù)核學(xué)生的姓名、身份證件類型、身份證件號碼、民族、年齡、出生日期等學(xué)生信息及家長（監(jiān)護(hù)人）信息，確保學(xué)生學(xué)籍信息完整、準(zhǔn)確。具體操作為：學(xué)校打印出學(xué)生學(xué)籍信息表，由學(xué)生家長（監(jiān)護(hù)人）審核、修改、補(bǔ)充、簽字確認(rèn)后交還學(xué)校，學(xué)校將學(xué)生家長（監(jiān)護(hù)人）簽字確認(rèn)的學(xué)籍信息表作為學(xué)籍檔案存檔；若存在錯誤或者變動的，及時在全國學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行更新和補(bǔ)錄。

二、加快處理問題學(xué)籍

5月1日前完成在校生問題學(xué)籍的情況確認(rèn)及系統(tǒng)內(nèi)省內(nèi)問題學(xué)籍處理。我縣學(xué)籍系統(tǒng)“省內(nèi)問題處理”菜單中還存在31個問題學(xué)籍未處理，涉及到24個學(xué)校，請相關(guān)學(xué)校及時處理。

各校以“學(xué)生目前實際就讀學(xué)校所建學(xué)籍”和“學(xué)生實際身份信息”為準(zhǔn)，加快推進(jìn)身份證號重復(fù)、身份證號錯誤（含身份證號不存在、姓名與身份證號不匹配）、身份證號已發(fā)生變更等三類問題學(xué)籍的處理。

1.對于跨省身份證號重復(fù)的在校生，學(xué)校須將學(xué)生信息和與該生重復(fù)的學(xué)生及其學(xué)校信息反饋給學(xué)生家長（監(jiān)護(hù)人）進(jìn)行確認(rèn)，對于家長（監(jiān)護(hù)人）能夠確認(rèn)重復(fù)學(xué)籍為同一人的，由家長（監(jiān)護(hù)人）確定是否需要進(jìn)行異地學(xué)籍轉(zhuǎn)接。需要轉(zhuǎn)接的，由家長（監(jiān)護(hù)人）與原學(xué)校聯(lián)系，確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)事宜后，在讀學(xué)校刪除重復(fù)學(xué)籍、在全國學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行學(xué)籍轉(zhuǎn)接。對于信息準(zhǔn)確且不需進(jìn)行學(xué)籍轉(zhuǎn)接的，由在讀學(xué)校進(jìn)行佐證，佐證說明材料包括家長（監(jiān)護(hù)人）簽字的學(xué)生身份信息材料（如戶口本，身份證復(fù)印件等）、加蓋學(xué)校公章的在校就讀學(xué)材料及家長（監(jiān)護(hù)人）簽字的放棄學(xué)籍轉(zhuǎn)接的說明。

2.對于人口庫認(rèn)證不通過的在校生信息，由學(xué)校將學(xué)生身份信息反饋給學(xué)生家長（監(jiān)護(hù)人）進(jìn)行確認(rèn)。對于信息準(zhǔn)確的，學(xué)校進(jìn)行佐證，佐證說明材料包括家長（監(jiān)護(hù)人）簽字的學(xué)生身份信息材料（如戶口本、身份證復(fù)印件）和加蓋學(xué)校公章的在校就讀材料。

3.對于學(xué)生身份信息有誤的，由學(xué)校按照家長（監(jiān)護(hù)人）提供的準(zhǔn)確信息在全國系統(tǒng)中進(jìn)行變更，變更說明材料包括家長（監(jiān)護(hù)人）簽字的學(xué)生身份信息材料（如戶口本、身份證復(fù)印件）。學(xué)生身份信息變更后，將重新進(jìn)行全國查重和身份認(rèn)證。

三、安裝跨省統(tǒng)一平臺數(shù)字證書（4月1日前完成）

1.學(xué)籍系統(tǒng)目前已經(jīng)開啟統(tǒng)一平臺的跨省業(yè)務(wù)申請功

能，需要各校管理人員安裝《數(shù)字證書》（詳見附件3、4）方能使用。先前使用的跨省轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)和畢業(yè)后跨省就學(xué)申請權(quán)限已經(jīng)于3月21日關(guān)閉，已經(jīng)發(fā)起的相關(guān)業(yè)務(wù)必須于5月1日前完成，屆時，系統(tǒng)將關(guān)閉舊的跨省業(yè)務(wù)功能菜單。

    2.學(xué)籍辦理常見業(yè)務(wù)：轉(zhuǎn)學(xué)、休復(fù)學(xué)、跨省轉(zhuǎn)學(xué)等業(yè)務(wù)一般在學(xué)校發(fā)起申請十個工作日內(nèi)必須辦理完成，系統(tǒng)故障的情況除外。各校管理員必須及時辦理，若超過規(guī)定期限，相關(guān)學(xué)�？梢詫徍恕安煌ㄟ^”，同時說明原因。

四、幾點要求

1.高度重視，按時按質(zhì)完成工作。各校要高度重視學(xué)籍管理工作，特別是學(xué)籍管理人員及班主任要清楚了解學(xué)籍管理有關(guān)政策，及時了解學(xué)籍系統(tǒng)動態(tài)變化及相關(guān)問題處理辦法，對于不明白的地方，及時在蒲城縣學(xué)籍群中交流請教；必須按時完成各項工作任務(wù)，對于暫時不能解決的問題，匯總后在任務(wù)完成時限范圍內(nèi)由學(xué)籍管理人員到縣局進(jìn)行解決，不得由他人代替；縣局不能解決的，將報上一級教育行政部門。

 2.嚴(yán)格規(guī)范，及時操作。學(xué)籍工作任務(wù)繁重，各校必須指定專人負(fù)責(zé)，確保學(xué)籍管理員每天登陸學(xué)籍系統(tǒng)，辦理學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)，及時處理待辦業(yè)務(wù)。

3.注重信息安全，強(qiáng)化保密意識。在實際的學(xué)籍管理工作中，存在有非學(xué)籍管理人員假借學(xué)校名義進(jìn)入我縣學(xué)籍管理群，擾亂了我縣正常的學(xué)籍管理秩序，所以各校若有學(xué)籍管理人員變動，必須先電話聯(lián)系基教一股管理人員，修改學(xué)校管理人員姓名及聯(lián)系電話以方便日常工作，經(jīng)過同意后加入學(xué)籍管理群并將群名片改為：學(xué)校+姓名。

4.謹(jǐn)慎細(xì)致，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。

目前，學(xué)籍管理的主要工作已經(jīng)不僅僅是“一人一籍、人籍一致”，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量問題核查也是一項愈來愈重要的工作。提升數(shù)據(jù)質(zhì)量是一項長期、細(xì)致的工作，各校要建立長效機(jī)制，及時認(rèn)真做好學(xué)籍注冊、信息更新、學(xué)籍變動、學(xué)籍檔案建立等工作，在日常工作中提升學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量。往年我縣問題學(xué)籍高達(dá)上千數(shù)，存在很多因為人為原因造成數(shù)據(jù)錄入錯誤而造成問題學(xué)籍的現(xiàn)象，因此各校工作人員要總結(jié)經(jīng)驗，預(yù)防同樣錯誤現(xiàn)象的屢次出現(xiàn)；要利用全國學(xué)籍系統(tǒng)相關(guān)功能，持續(xù)開展個體學(xué)生數(shù)據(jù)核查；要積極探索學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用，不斷提高學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量。

附件：附件匯總

1.陜西省教育廳關(guān)于進(jìn)一步做好學(xué)生學(xué)籍信息核查加快問題學(xué)籍處理的通知（陜教基辦【2019】8 號）

2.全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作手冊（家庭成員維護(hù)）

3.教育部辦公廳關(guān)于全面啟動全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)跨省業(yè)務(wù)統(tǒng)一辦理平臺的通知（教基廳函【2019】15號）

4.跨省統(tǒng)一辦理平臺數(shù)字證書和安裝說明

                              蒲城縣教育局

                              2019年3月26日