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蒲城縣教育局

關(guān)于做好2018年中小學(xué)學(xué)籍管理工作的通知

各中心校，各初中、縣直學(xué)校、民辦學(xué)校：

為做好全縣2018年新生入學(xué)、學(xué)籍異動(dòng)辦理等工作，進(jìn)一步規(guī)范全縣中小學(xué)生學(xué)籍管理，結(jié)合我縣實(shí)際情況，本著方便家長、學(xué)生，提高工作效率的原則，做好秋季開學(xué)學(xué)籍管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、工作任務(wù)及完成時(shí)限

1.新生錄入：9月30日前完成，具體操作流程在蒲城縣電子學(xué)籍交流群（qq：12776327）中下載，若有變化會(huì)在群中通知，請各校管理員及時(shí)查看。

2.問題學(xué)籍處理：9月30日前完成。

3.轉(zhuǎn)學(xué)：9月1日——9月14日，具體流程詳見附件1，電子與紙質(zhì)檔案的辦理要同時(shí)進(jìn)行。各校對(duì)于轉(zhuǎn)學(xué)條件不符合要求的要在申請發(fā)起十個(gè)工作日內(nèi)操作不通過，并說明原因，不允許延遲時(shí)間不操作。

4.休(復(fù))學(xué)：一般為病休，辦理時(shí)間不限，具體步驟詳見附件2。

5.學(xué)校賬號(hào)變更：新建學(xué)�；蛘咦兏�辦學(xué)類型的學(xué)校，若存在賬號(hào)發(fā)生變化的，新學(xué)期要開始使用新賬號(hào)登陸系統(tǒng)，并及時(shí)填寫相關(guān)學(xué)校信息，設(shè)置學(xué)期、年級(jí)班級(jí)等，然后聯(lián)系縣級(jí)管理員進(jìn)行新舊賬號(hào)學(xué)生信息的整體轉(zhuǎn)移。

6.紙質(zhì)檔案辦理：各學(xué)段初始年級(jí)紙質(zhì)檔案將根據(jù)各校錄入學(xué)籍系統(tǒng)中的新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)為準(zhǔn)建立，暫定辦理時(shí)間是10月中下旬。各校具體驗(yàn)印時(shí)間會(huì)在蒲城縣學(xué)籍群中通知，請及時(shí)查看。

7.無身份證號(hào)學(xué)生：為無身份證號(hào)學(xué)生建立學(xué)籍時(shí)，身份證件類型選擇為“其他”，并填寫《無身份證號(hào)學(xué)生在校就讀證明表》（詳見附件2）一式兩份，其中一份交教育局、另一份學(xué)校留存?zhèn)浒�。學(xué)生沒有身份證號(hào)，監(jiān)護(hù)人則必須填寫身份證件號(hào)，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證號(hào)。同時(shí)要督促學(xué)生家長及時(shí)為孩子辦理身份證號(hào)，完善學(xué)籍信息，使其成為正式學(xué)籍。

8.調(diào)班分班：各校要根據(jù)學(xué)生分班情況及時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)操作，非起始年級(jí)超出大班額限制的要及時(shí)調(diào)整。

9.崇實(shí)學(xué)校于今年撤立，該校在學(xué)生離校前已經(jīng)將學(xué)籍卡發(fā)到學(xué)生或者家長手中，轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理人員也可根據(jù)“學(xué)生姓名+身份證號(hào)”或者“學(xué)生姓名+性別+出生年月”在學(xué)籍系統(tǒng)中利用“全省學(xué)生查詢”功能查詢該生學(xué)籍信息，因此涉及到該校學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請即可，不需讓家長辦理紙質(zhì)證明，崇實(shí)學(xué)校原學(xué)籍管理人員會(huì)及時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)審核。

二、工作要求

1.高度重視，按時(shí)按質(zhì)完成工作。各校要高度重視學(xué)籍管理工作，特別是學(xué)籍管理人員及班主任要清楚了解學(xué)籍管理有關(guān)政策，及時(shí)了解學(xué)籍系統(tǒng)動(dòng)態(tài)變化及相關(guān)問題處理辦法，對(duì)于不明白的地方，及時(shí)在蒲城縣學(xué)籍群中交流請教；必須按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)于暫時(shí)不能解決的問題，匯總后在任務(wù)完成時(shí)限范圍內(nèi)由學(xué)籍管理人員到縣局進(jìn)行解決，不得由他人代替；縣局不能解決的，將報(bào)上一級(jí)教育行政部門。

 2.認(rèn)真學(xué)習(xí)，做好服務(wù)。各校要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)政策，利用全干會(huì)、學(xué)生大會(huì)組織師生學(xué)習(xí)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休復(fù)學(xué)等有關(guān)規(guī)定，并將“辦理流程”打印張貼，公示給家長，做好宣傳及政策解釋工作，不推諉，讓其清楚明白有關(guān)辦理程序。

 3.嚴(yán)格規(guī)范，按章辦事。各校在不突破班額的前提下方可接收轉(zhuǎn)入學(xué)生，同時(shí)任何學(xué)校不得阻礙有正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的學(xué)生轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)把轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生安排在與就讀學(xué)校相應(yīng)的年級(jí)，學(xué)校不作其升、留級(jí)處理。義務(wù)教育階段學(xué)生不準(zhǔn)留級(jí)。相關(guān)業(yè)務(wù)辦理要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生申請、學(xué)校批準(zhǔn)、學(xué)籍系統(tǒng)提交申請、打印申請表、教育局審核等審批程序。

4.認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)操作。學(xué)籍工作任務(wù)繁重，各校必須指定專人負(fù)責(zé)，確保學(xué)籍管理員每天登陸學(xué)籍系統(tǒng)，辦理學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)，及時(shí)處理待辦業(yè)務(wù)。對(duì)于長期不登錄學(xué)籍系統(tǒng)和不能及時(shí)處理業(yè)務(wù)、造成嚴(yán)重影響的，縣局將通報(bào)相關(guān)責(zé)任單位。

5.注重學(xué)籍信息安全管理，強(qiáng)化保密意識(shí)。在實(shí)際的學(xué)籍管理工作中，存在有非學(xué)籍管理人員假借學(xué)校名義進(jìn)入我縣學(xué)籍管理群，擾亂了我縣正常的學(xué)籍管理秩序，所以各校若有學(xué)籍管理人員變動(dòng)，必須先電話聯(lián)系基教一股管理人員，修改學(xué)校管理人員姓名及聯(lián)系電話以方便日常工作，經(jīng)過同意后加入學(xué)籍管理群并將群名片改為：學(xué)校+姓名。

6.謹(jǐn)慎細(xì)致，提高學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的正確性和準(zhǔn)確率。學(xué)生學(xué)籍信息是根據(jù)學(xué)生的戶籍信息為主要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)采集的，存在很多因?yàn)槿藶樵�因造成�?shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤而造成問題學(xué)籍的現(xiàn)象，往年我縣問題學(xué)籍高達(dá)上千數(shù)，錯(cuò)誤率較高，因此各校工作人員要嚴(yán)格按照學(xué)生戶口簿或者身份證件信息準(zhǔn)確采集數(shù)據(jù)，在錄入系統(tǒng)前要多次多人核查、生成學(xué)籍后要打印出來讓學(xué)生或者家長核對(duì)以確保信息的正確性。若有修改戶籍信息的，要及時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”中根據(jù)戶籍部門提供的修改證明進(jìn)行變更。

附件：

1.轉(zhuǎn)學(xué)和休復(fù)學(xué)辦理流程及操作步驟

2.無身份證號(hào)學(xué)生在校就讀證明表

                               蒲城縣教育局

                               2018年8月29日