蒲學(xué)助發(fā)[2018]3號(hào)
關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生資助檔案管理工作的通知
各中心校、初中、縣直學(xué)校(園)、民辦學(xué)校、城區(qū)片區(qū):
學(xué)生資助工作檔案是開展各項(xiàng)資助工作的重要依據(jù),是學(xué)生資助工作過(guò)程中形成具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物等不同形式和載體的歷史記錄,是學(xué)校落實(shí)國(guó)家資助政策的重要依據(jù)。根據(jù)《渭南市2018年學(xué)生資助工作要點(diǎn)》渭學(xué)助發(fā)〔2018〕3號(hào)文件精神,為進(jìn)一步強(qiáng)化歸檔意識(shí),明確歸檔范圍,提高學(xué)生資助檔案管理水平。結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)就做好學(xué)生資助檔案管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、歸檔內(nèi)容
1、省、市、縣資助項(xiàng)目的安排文件;
2、學(xué)校(幼兒園)開展資助工作的實(shí)施方案;
3、宣傳資助項(xiàng)目的相關(guān)資料,如會(huì)議記錄等;
4、《渭南市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生(幼兒)認(rèn)定表》(一人一冊(cè),內(nèi)容填寫完整,印章齊全);
5、公示享受對(duì)象的影像資料(須注明時(shí)間);
6、資助資金到帳憑證;
7、發(fā)放的影像資料(須注明時(shí)間);
8、享受資助的學(xué)生(幼兒)花名冊(cè)(格式為縣財(cái)政局基礎(chǔ)表中的打印表格式);
9、資助資金發(fā)放花名冊(cè)(家長(zhǎng)、學(xué)生簽名)。
二、相關(guān)要求
1、各學(xué)校、幼兒園是學(xué)生資助檔案的建檔主體,學(xué)生資助檔案管理實(shí)行校長(zhǎng)(園長(zhǎng))負(fù)責(zé)制,各校(園)務(wù)必高度重視,切實(shí)做好此項(xiàng)工作。
2、學(xué)生資助檔案歸檔材料要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,各種表冊(cè)內(nèi)容填寫規(guī)范,蓋章齊全,復(fù)印件清晰、整潔。
3、學(xué)生資助檔案按學(xué)年、專項(xiàng)資助、標(biāo)頁(yè)碼、附目錄用檔案封皮裝訂。封皮上注明xx學(xué)校(幼兒園)學(xué)生(幼兒)xx資助檔。《渭南市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生(幼兒)認(rèn)定表》不用裝訂,統(tǒng)一放置。
4、各學(xué)校、幼兒園,要迅速按照本通知精神開展學(xué)生資助檔案自查和整理工作。近期,資助中心將對(duì)2017年秋季的學(xué)前一年生活補(bǔ)助、義務(wù)“一補(bǔ)”、中職助學(xué)金、高中國(guó)家助學(xué)金資助檔案進(jìn)行檢查。
5、從2018年春季學(xué)期起,學(xué)生資助檔案建設(shè)的主要內(nèi)容參照本通知執(zhí)行。
蒲城縣學(xué)生資助管理中心
2018年3月27日